Menü Stammdaten

Mit QuickIMPORT
geht's schneller!
Das Menü Stammdaten

  1. Verbindungsdaten zur AMS Datenbank weiter ...
  2. Verzeichnisse einstellen weiter...
  3. Belegarten verwalten weiter ...
  4. Einstellung der Dateinamen für AMS weiter ...
  5. Einstellungsbuttons im Zuordnungsbereich zeigen
    Normalerweise wird im Zuordnungsbereich rechts neben jeder Eingabemöglichkeit ein -Symbol angezeigt. Mit Klick auf dieses Symbol gelangt man direkt zu den zugehörigen Einstellungen und kann z.B. Belegarten schnell ergänzen. Manche Unternehmen möchten verhindern, dass die Anwender selbst Änderungen vornehmen. Mit diesem Menüpunkt können Sie steuern, ob die Symbole gezeigt werden.
  6. Eingabefeld für Kommentare zum Dokument zeigen
    Im Zuordnungsbereich können Sie ein Eingabefeld für die Kommentare zum Dokument einblenden. Das Feld kann mehrere Zeilen Text enthalten.
  7. Mailkonto einrichten (E-Mail-Modul optional)
  8. Mailversand einrichten (E-Mail-Modul optional)
  9. Mailversand testen
    Über diesen Menüpunkt können Sie ein einfaches E-Mailfenster öffnen. Sie können eine Empfängeradresse, Betreff und Mailtext eingeben. Das Fenster dient ausschließlich dem Testen der Einstellungen für den Mailversand.
  10. Token für PDF///BOX eingeben weiter ...
  11. Token für BiPRO///BOX eingeben weiter ...
  12. Trennseiten drucken
    Wenn Sie den Stapelscan mit Trennseiten nutzen möchten, können Sie über dieses Unterprogramm die benötigten Trennseiten drucken. Es gibt Trennseiten mit Barcode und Trennseiten mit OCR Trenntext. QuickIMPORT reagiert nur auf Trennseiten, die mit diesem Unterprogramm gedruckt wurden!
  13. Verknüpfung im "Senden an"-Ordner erstellen
    Wenn Sie eine Verknüpfung im "Senden an"-Ordner erstellen, können Sie aus dem Windows Explorer mit Rechtsklick Dateien direkt an QuickIMPORT senden. Das ist ein bequemer Weg, um aus einem x-beliebigen Ordner Dateien zu verarbeiten. QuickIMPORT muss vor der Aktion gestartet werden.
  14. Verknüpfung im "Senden an"-Ordner löschen
    Mit diesem Menüpunkt können Sie die Funktion "Senden an QuickIMPORT" wieder deaktivieren.